Ihre Rolle

• Einem diversen Team von ca. 50 Entwicklerinnen und Entwicklern durch Übernahme verschiedenster organisatorischer Aufgaben den Rücken freihalten

• Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten

• Unterstützen bei der Bestellung, Buchung und Abrechnung von Waren und Dienstleistungen

• Als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

• Im Team der Assistenzen im Bereich Vertretungen und Sonderprojekte übernehmen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.

• Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen

• Gespür dafür, schlecht laufende Prozesse zu erkennen, und haben Spaß daran diese in eigener Initiative zu verbessern

• Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität

• eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr ZEISS Recruiting Team:

Matthias Sonnentag