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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kulturamt, Naturkundemuseum eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt, Verwaltung und Drittmittel (m/w/d).

Das Naturkundemuseum der Stadt Leipzig, ein Regiebetrieb des Kulturamtes, beherbergt international bedeutsame Sammlungen mit mehreren Hunderttausend wissenschaftlichen Belegen aus aller Welt und ist ein Archiv des regionalen Naturraums Mitteldeutschland. Als Institution der Forschung, Bildung und Vermittlung wird es in den kommenden Jahren an einem neuen Standort von Grund auf neu entwickelt, mit dem Anspruch zu den führenden Naturkundemuseen Deutschlands zu gehören. Unterstützen Sie uns, dieses Ziel zu erreichen.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• ein kleines, aufgeschlossenes und diverses Team, welches einen wertschätzenden Umgang pflegt
• vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen kulturellen und naturwissenschaftlichen Themen
• Mitwirkung auf dem Weg zum neuen Naturkundemuseum und bei der Entwicklung neuer Verwaltungsstrategien
• persönlicher Kontakt zu allen Mitarbeiter/-innen im Haus
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Das erwartet Sie

• Bearbeitung von Drittmitteln wie Spenden, Schenkungen, Sponsoring und Fördermittel, dabei unter anderem
• Federführung und fachliche Beratung zu Anfragen hinsichtlich der Gestaltung
• Auswahl der Drittmittelart, des Zeitraumes und der Förderprojekte sowie Förderobjekte
• Überwachung und laufende Kontrolle der Verwendung von Drittmitteln
• Entscheidung über Inhalt der Sponsoring-Verträge
• Durchführung der Haushalts- und Budgetplanung sowie des Haushaltsvollzugs, dabei insbesondere
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes
• inhaltliche Erarbeitungen und Abwägungen zu Planansätzen und unter Beachtung der Bedarfe und Hinterlegung der Ansätze im Haushaltssystem
• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen des Ergebnis- und Finanzhaushaltes im Haushaltsvollzug
• Durchführung des Jahresabschlusses, dabei unter anderem
• Bearbeitung der Ergebnis-, Finanz- und Vermögensrechnung
• Feststellungen und Abwicklung von Forderungen, Verbindlichkeiten, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
• Bearbeitung von übergreifenden Angelegenheiten des Museums, wie zum Beispiel die Erarbeitung und Aufbereitung von fachlichen Inhalten für Zuarbeiten und Stadtratsvorlagen sowie die Erstellung, Überwachung und Aktualisierung von internen Dienstanweisungen
• Bearbeitung aller Beschaffungsvorgänge
• Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung eines internen Controllings
• Inventur für das bewegliche Anlagevermögen sowie Kunstgegenstände

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), einen Abschluss der Angestelltenprüfung II oder ein vergleichbarer Abschluss in Verbindung mit praktischen Erfahrungen auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts
• oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann, einen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss in Verbindung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts
• Weiterbildung als Bilanzbuchhalter/-in sowie Kenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
• anwendungsbereite und tiefgründige Kenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung und des Vergaberechts
• sehr gutes Zahlenverständnis sowie organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Problemlösungskompetenz
• Verständnis für museale Themen
• gutes technisches Verständnis zur Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie der DV-Verfahren im Finanzwesen (zum Beispiel SAP, Enaio) erwünscht

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 41 12/23 39 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Melanie Brandt, Telefon: 0341 123- 7857.

Ausschreibungsschluss ist der 7. Januar 2024.