Oberursel Unbefristet Vollzeit
Assistenz der Business Unit Pharma (m/w/d)
Job merken
Schwerpunkt der Tätigkeit sind die Assistenzaufgaben für das Team der Business Unit Pharma in Deutschland.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Präsentationen
- Sie organisatieren und koordinieren Termine, Meetings und Events für das Team
- Sie kümmern sich um das gesamte Reisemanagement (Reiseplanung und -buchung, Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung)
- Sie sind verantworlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung und -anweisungen
- Sie sind federführend für die Einarbeitung in der Anwendung moderner IT-Tools
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro-Einrichtungen (Hardware and Software) sowie Mobiliar
- Sie sind verantwortlich für den Beschaffungsvorgang (z.B. Bestellanforderungen)
- Sie erledigen allgemeine (moderne) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw Teamassistenzfunktion sammeln können, idealerweise innerhalb einer internationalen Matrixorganisation im Pharma/Life Science Umfeld
- Sie haben eine hohe IT Affinität und haben Spass an der Anwednung moderner IT Tools
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Mit dem MS Office Paket kennen Sie sich bestens aus, mit Teams und SAP haben Sie auch schon Berührungspunkte gehabt
- Sie sind ein Teamplayer und verstehen es, Teams zusammen zu halten und sich um verschiedene Anliegen parallel zu kümmern
- Sie sind proaktiv und engagiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert und genau
Auf einen Blick
Standort:
Hessen Oberursel
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Einsatzbereich:
Service & Administration
Arbeitsverhältnis:
Unbefristet Vollzeit
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Referenznummer:
61619
Veröffentlicht am:
16.05.2024
Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
Externe Inhalte anzeigen?
Oberursel Unbefristet Vollzeit
Assistenz der Business Unit Pharma (m/w/d)
Job merken
Schwerpunkt der Tätigkeit sind die Assistenzaufgaben für das Team der Business Unit Pharma in Deutschland.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Präsentationen
- Sie organisatieren und koordinieren Termine, Meetings und Events für das Team
- Sie kümmern sich um das gesamte Reisemanagement (Reiseplanung und -buchung, Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung)
- Sie sind verantworlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung und -anweisungen
- Sie sind federführend für die Einarbeitung in der Anwendung moderner IT-Tools
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro-Einrichtungen (Hardware and Software) sowie Mobiliar
- Sie sind verantwortlich für den Beschaffungsvorgang (z.B. Bestellanforderungen)
- Sie erledigen allgemeine (moderne) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw Teamassistenzfunktion sammeln können, idealerweise innerhalb einer internationalen Matrixorganisation im Pharma/Life Science Umfeld
- Sie haben eine hohe IT Affinität und haben Spass an der Anwednung moderner IT Tools
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Mit dem MS Office Paket kennen Sie sich bestens aus, mit Teams und SAP haben Sie auch schon Berührungspunkte gehabt
- Sie sind ein Teamplayer und verstehen es, Teams zusammen zu halten und sich um verschiedene Anliegen parallel zu kümmern
- Sie sind proaktiv und engagiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert und genau
Ihre Benefits
Karriere mit Sinn
Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient:innen auf der ganzen Welt.
Langzeitkonto
Ob Weiterbildung, Pflege von Angehörigen, Vorruhestand oder eine Auszeit – das Langzeitkonto bietet Ihnen verschiedene Freistellungsmöglichkeiten.
Altersvorsorge
Bei Fresenius erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Kinderbetreuungszuschuss
Wenn Sie Kinder haben, können Sie einen finanziellen Betreuungszuschuss beantragen, der monatlich zusätzlich zu Ihrem Gehalt überwiesen wird.
Gesundheit am Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein breites Sportangebot sowie Ernährungstrainings und Präventionsangebote.
Direktversicherung
Fresenius unterstützt Sie beim Aufbau Ihrer Direktversicherung – dabei profitieren Sie von attraktiven Konditionen unseres Gruppenvertrags.
Unfallversicherung
Bei Fresenius sind Sie an jedem Tag des Jahres und an jedem Ort der Welt unfallversichert. Zusätzlich können Sie Ihre Familie mitversichern.
Individuelle Karriereentwicklung
Wir fördern Sie mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen berufsbegleitendes lebenslanges Lernen.
Rabattprogramm
Wir bieten Ihnen ein exklusives Rabattprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
Betriebsgastronomie
In unseren Betriebsrestaurants erhalten Sie täglich frisch zubereitete Mahlzeiten.
Essenszuschuss
Speisen und Getränke erhalten Sie in unseren Betriebsrestaurants zu einem vergünstigten Preis.
Company Medical Service
Der Company Medical Service steht Ihnen für Beratungssprechstunden, erste Hilfe bei Arbeitsunfällen oder die Wiedereingliederung zur Verfügung.
Verkehrsanbindung
Die meisten unserer Standorte sind verkehrstechnisch sehr gut an Autobahnen, Bushaltestellen oder Bahnhöfe angebunden.
Parkplätze
An vielen Standorten stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Sportangebote
Abhängig vom Standort bieten wir vielfältige Sportangebote - vom Firmenlauf über Sportabzeichen bis hin zu Turnieren und Wettbewerben.
Hybrides Arbeiten
Von Zuhause arbeiten oder im Büro oder beides? Verschiedene Angebote für hybrides Arbeiten ermöglichen Ihnen viel Flexibilität.
Programm zur Mitarbeiterbeteiligung
Mit Fresenius SHARE beteiligen wir unsere Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg in Form von Aktien; zudem ermöglichen wir ihnen den Kauf von Aktien zu günstigen Konditionen.
Alle 17 Leistungen anzeigen
Auf einen Blick
Standort:
Hessen Oberursel
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Einsatzbereich:
Service & Administration
Arbeitsverhältnis:
Unbefristet Vollzeit
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Referenznummer:
61619
Veröffentlicht am:
16.05.2024
Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.